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Agent de fret maritime | Commissionnaire de transport

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Description

Il s’agit de créer l'identification du transporteur. Cette fonction est proposée dans les actions du dossier.

Capture d'écran

Écran de l'identification du transporteur

Pas à pas

Dans mon dossier, au niveau du bloc « Actions », je clique sur le lien Créer l’identification du transporteur.


Une page de transition s’affiche. J’ai la possibilité de sélectionner les documents d’annonce de mon dossier.

Je coche la case du ou des documents d’annonce que je souhaite traiter.

Le ou les documents d’annonce sélectionnés sont surlignés en jaune.

Je clique sur le bouton suivant.


Le formulaire " Identification du transporteur " s’affiche. Il porte un identifiant unique (ex. : ICI0000001234).

Son statut est en « Brouillon ». 


Je peux modifier la référence si besoin et je vérifie le lieu de prise en charge de la marchandise.


Je complète les champs obligatoires.

Je renseigne le transporteur par son code ou son libellé : l’autocomplétion me permet de retrouver le code ou libellé souhaité, que je sélectionne.


Je renseigne la fin de validité de l’identification du transporteur (facultatif). 


À l’issue de la date prévisionnelle de prise en charge l’identification du transporteur devient invalide.


Informations post acheminement

Je complète :

- le mode de transport : 

- 2

- 3

- 8

Transport ferroviaire ;

Transport route ;

Transport fluvial.

- le transporteur

- l'identifiant moyen de transport : (ex : VOB0000001234 s'il s'agit d'un transport fluvial)

- la destination et / ou le lieu référencé de livraison. 

L’autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité, que je sélectionne.


Dans le cas de l'identification du transporteur concernant une unité de manutention conventionnelle ou un véhicule, le transporteur désigné pour procéder à la livraison de la marchandise peut ne pas être connu du référentiel. Dans ce cas les informations suivantes doivent être saisies : 


- transporteur : GA_ACTEUR : Acteur transporteur route SONE (transporteur hors référentiel). 


puis dans le bloc intervenants que je déploie à l'aide de l'icône détail : 

Intervenants

- type GA (Road carrier) ;

- nom de l'intervenant ;

- adresse de l'intervenant, code postal, ville, pays, téléphone, adresse mail.


Si le lieu référencé de livraison ou la destination de la marchandise ne sont pas connus dans le référentiel, je complète les informations suivantes :


- type IM (importer) ;

- nom de l'intervenant ;

- adresse de l'intervenant, code postal, ville, pays, téléphone, adresse mail.


Unités de manutention

Je visualise l'unité de manutention ou la liste des unités de manutention avec leur détail.


Par défaut, si aucune unité de manutention n'est cochée, toute unité de manutention présente est prise en compte.


Je peux ajouter des unités de manutention en cliquant sur l'icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case en et en cliquant sur le bouton « Retirer ».

Je valide en cliquant sur le bouton « Valider ».


Un message de succès s'affiche "L'identification du transporteur ICI0000001234 a été modifiée".


Je clique sur l'icône « x » pour le fermer.

En tant que transitaire, je suis redirigé vers mon dossier inbound. 

En tant qu’agent fret, je suis redirigé vers mon dossier cargo in.


Je peux aussi cliquer sur « Valider et nouveau » pour saisir une nouvelle identification du transporteur.

Je peux cliquer sur « Valider puis gérer l'instruction de transport » pour saisir les instructions de transport à l'attention du transporteur désigné.


Documents joints

Je suis redirigé dans mon dossier, je retrouve l'identification du transporteur que je viens de créer au statut valide.

Messages d'erreurs

Si l’un de ces champs n’est pas complété, je ne peux pas valider mon identification du transporteur car : 

- le champ « Transporteur » (référencé ou hors S)ONE) ;

- le champ « Mode de transport » ;

- le champ "Destination" sont obligatoires.

Vous devez renseigner soit une destination, soit un importateur (intervenant de type IM), soit un lieu référencé de livraison.