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Accueil > Forms > Mon suivi des échanges ICS2 > Créer un ENS


Description

Depuis ICS2, les courtiers et les agents maritimes peuvent envoyer leurs déclarations ENS à la base centrale européenne avant le chargement dans le pays de provenance afin d’obtenir le numéro de MRN qui devra figurer dans leur BL. 


Ce numéro ENS (MRN) doit être mentionné sur le connaissement (BL) et sera transmis au système ANTES lors de l’acceptation du manifeste.


A noter : la référence et le type renseigné dans le bloc « Document d’accompagnement master » doit être le même que celui renseigné sur le document d'annonce S)ONE. 

Une fois le manifeste accepté, il sera ensuite envoyé à Antes.



Pas à pas

Dans le menu « Forms », je clique sur « Mon suivi des échanges ICS2 ». 

Le formulaire « Recherche ENS » s’affiche et je clique sur le lien Créer un ENS

Le formulaire « Créer un ENS » s‘affiche. Je saisis toutes les données obligatoires.


Capture écran



Document de transport

- déclarant : acteur connecté : obligatoire ;

- Eori : Eori rattache au code acteur : obligatoire ;

- nom du moyen de transport : facultatif ;

- référence : facultatif ;

- bureau de douane ;

- lieu des marchandises.


Informations déclarations

Je renseigne le MRN : s'il existe: ex : pour une notification.

Je clique sur le bouton « Sauvegarder ».


Un message de succès indique que la sauvegarde est réussie.


Le système attribue un identifiant unique à ma demande de création d'ENS (ex. : ENS0000001234).

Je ferme le message de succès grâce à la croix, un bloc s’ajoute à mon formulaire.



Capture écran



Informations déclarations

- identifiant de la demande : le numéro de l'ENS ;

- date de la création : date et heure de création de mon ENS ;

- MRN ;

- indicateur de circonstance spécifique : ex : F11.



Actions

Je sélectionne l’option dans la liste déroulante 

- F10 Dépôt ENS complet sans groupage ;

- F11 Dépôt ENS complet avec groupage ;

- F12 Dépôt ENS multiple avec groupage ;

- F13 Dépôt ENS multiple sans groupage ;

- F50 Dépôt ENS complet (route) ;

- F51 Dépôt ENS complet (rail) ;

- F45 Amendement et invalidation ;

- N06 Dépôt d’une notification arrivée.


Une fois la sélection faite, je clique sur le bouton « Nouveau message »

Je suis dirigée sur un nouveau formulaire « Dépôt d’un ENS complet (IE3F11) » s’affiche.


 

 


- référence LRN : ENS ;

- date d’émission du document ;

- indicateur de circonstance spécifique ;

- retour : case à cocher ;

- marchandise fractionnée : case à cocher ;


Intervenant

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires à renseigner si besoin.



Acteur, Eori, statut, nom, numéro de rue, rue, complément d’adresse, code postal, ville, pays, ou boite postale. 


Informations de contact

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires à renseigner.


Je sélectionne l’option dans la liste déroulante :

- téléphone et / ou email.


Moyen de transport à la frontière

- numéro d’identification : (ex : numéro IMO) : obligatoire ;

- type d’identifiant : (ex: 10 IMO Ship Identification) : obligatoire ;

- type de moyen de transport: (ex : 150 Général cargo) : obligatoire ;

- nationalité : (ex : du navire CY Cyprus) : obligatoire ;

- mode de transport : (ex: 1 maritime) : obligatoire ;

- ETD :  je renseigne ou sélectionne grâce à l'icône « calendrier-horloge » (facultatif) ;

- date de départ confirmée : je renseigne ou sélectionne grâce à l'icône « calendrier-horloge » (facultatif) ;

- ETA :  je renseigne ou sélectionne grâce à l'icône « calendrier-horloge » obligatoire ;

- bureau de douane d’entrée : (ex: FR002300) : obligatoire.


Pays d’acheminement du moyen de transport

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je renseigne l’ordre et le pays : l'autocomplétion me permet de retrouver le libellé souhaité.


Intervenants

Déclarant

- acteur : par défaut acteur connecté, obligatoire ;

- Eori ; associé au code acteur, obligatoire.

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires à renseigner.

nom, numéro de rue, rue, complément d’adresse, code postal, ville, pays, ou boite postale.


Informations de contact

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je sélectionne l’option dans la liste déroulante :

- téléphone et / ou email : obligatoire.



Expédition master 

Transporteur

- acteur : par défaut acteur connecté, obligatoire ;

- Eori ; associé au code acteur, obligatoire ;

- lieu de chargement :  l'autocomplétion me permet de retrouver le libellé souhaité, obligatoire ;

- lieu de déchargement :  l'autocomplétion me permet de retrouver le libellé souhaité, obligatoire ;


Destinataire 

- Acteur , Eori, type : référentiel : 1 - personne physique, 2 - personne morale, 3 - association ;

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires à renseigner si besoin.

nom, numéro de rue, rue, complément d’adresse, code postal, ville, pays, ou boite postale.


Informations de contact

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je sélectionne l’option dans la liste déroulante :

- téléphone et / ou email.


Expéditeur

- Acteur , Eori, type,nom, numéro de rue, rue, complément d’adresse, code postal, ville, pays, ou boite postale.


Informations de contact

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je sélectionne l’option dans la liste déroulante :

- téléphone et / ou email.


Intervenant à notifier

- Acteur , Eori, type, nom, numéro de rue, rue, complément d’adresse, code postal, ville, pays, ou boite postale.


Informations de contact

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je sélectionne l’option dans la liste déroulante :

- téléphone et / ou email.


Acteur supplémentaire de la chaine d'approvisionnement

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- Eori : obligatoire ;

- role : obligatoire.


Marchandise

- marchandise conteneurrisée : case à cocher ;

- poids brut : obligatoire ;

- lieu de chargement : obligatoire ;

- lieu de déchargement : obligatoire ;

- lieu de prise en charge - lieu de chargement : obligatoire ;

- lieu de livraison - lieu de chargement : obligatoire ;

- méthode de paiement des frais de transport ;

- numéro de référence UCR.


Equipement de transport 

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- référence conteneur ;

- taille type ;

- vide : case à cocher ;

- type de fournisseur : je sélectionne l’option dans la liste déroulante (shipper, carrier ) ;

- nombre de scellés.


Numéros scellés

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- numéro.


Document d'accompagnement Master

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

 Je renseigne :

- référence : obligatoire ;

- type : obligatoire.


Informations supplémentaires

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- type d'information ;

- commentaires.


Documents justificatifs

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- référence ;

- type.



Article

Je clique sur le bouton « Nouveau » pour ajouter un article.

la page ajouter un article s'affiche, je renseigne:

- numéro article : obligatoire ;

- description : obligatoire ;

- cuscode ;

- poids net ;

- poids brut ;

- code marchandise ;

- Hs code : grace à l’icône « loupe » je peux rechercher via le reférentiel, obligatoire ;

- nombre de colis : obligatoire ;

- code conditionnement : obligatoire ;

- marque et numéros.


Détails dangereux

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- numéro UN.


Conditionnement

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- référence conteneur : obligatoire ;

- taille type ;

- vide : case à cocher ;

- type de fournisseur : je sélectionne l’option dans la liste déroulante (shipper, carrier ) ;

- nombre de scellés.


Numéros scellés

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- numéro.


Document d'accompagnement

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

 Je renseigne :

- référence : obligatoire ;

- type : obligatoire.


Intervenant supplémentaire 

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- Eori : obligatoire ;

- role : obligatoire.


Informations additionnelles

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- type d'information ;

- commentaires.


Ensuite je clique sur bouton « Sauvegarder ».Je suis redirigé vers dépot d'un ENS complet



Expédition house

Je clique sur le bouton « Nouveau ».


Moyen de transport intérieur

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- numéro d'identification : obligatoire ;

- type d'identifiant  : obligatoire ;

- type de moyen de transport  : obligatoire ;

- nationnalité.


Intervenants


Destinataire 

- Acteur , Eori, type : référentiel

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires à renseigner si besoin.

nom, numéro de rue, rue, complément d’adresse, code postal, ville, pays, ou boite postale.


Informations de contact

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je sélectionne l’option dans la liste déroulante :

- téléphone et / ou email.


Expéditeur

- Acteur , Eori, type,nom, numéro de rue, rue, complément d’adresse, code postal, ville, pays, ou boite postale.


Informations de contact

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je sélectionne l’option dans la liste déroulante :

- téléphone et / ou email.


Intervenant à notifier

- Acteur , Eori, type, nom, numéro de rue, rue, complément d’adresse, code postal, ville, pays, ou boite postale.


Informations de contact

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je sélectionne l’option dans la liste déroulante :

- téléphone et / ou email.


Acquéreur 

- Acteur , Eori, type, nom, numéro de rue, rue, complément d’adresse, code postal, ville, pays, ou boite postale.


Informations de contact

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je sélectionne l’option dans la liste déroulante :

- téléphone et / ou email.


Vendeur

- Acteur , Eori, type, nom, numéro de rue, rue, complément d’adresse, code postal, ville, pays, ou boite postale.


Informations de contact

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je sélectionne l’option dans la liste déroulante :

- téléphone et / ou email.


Pays d'acheminement de l'expédition

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je renseigne :

- ordre : (ex : 1, 2, 3) : obligatoire ;

- pays : (ex : CN China) : obligatoire.


Acteur supplémentaire de la chaine d'approvisionnement

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- Eori : obligatoire ;

- role : obligatoire.


- marchandise conteneurisée : case à cocher ;

- poids brut : obligatoire ;

- lieu de prise en charge  : obligatoire ;

- lieu de livraison  : obligatoire.

- méthode de paiement des frais de transport : (ex : H electronic funds transfer) ;

- numéro de référence UCR : référence dossier (facultatif).


Document d'accompagnement house

 Je renseigne :

- référence : ex : référence du BL : obligatoire ;

- type : obligatoire.


Equipement de transport 

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- référence conteneur ;

- taille type ;

- vide : case à cocher ;

- type de fournisseur : je sélectionne l’option dans la liste déroulante (shipper, carrier ) ;

- nombre de scellés.


Numéros scellés

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- numéro.


Informations supplémentaires

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- type d'information ;

- commentaires.


Documents justificatifs

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- référence ;

- type.



Article

Je clique sur le bouton « Nouveau » pour ajouter un article.

la page ajouter un article s'affiche, je renseigne:

- numéro article : obligatoire ;

- description : obligatoire ;

- cuscode ;

- poids net ;

- poids brut ;

- code marchandise ;

- Hs code : grace à l’icône « loupe » je peux rechercher via le reférentiel, obligatoire ;

- nombre de colis ;

- code conditionnement : obligatoire ;

- marque et numéros.


Détails dangereux

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- numéro UN.


Conditionnement

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- référence conteneur : obligatoire ;

- taille type ;

- vide : case à cocher ;

- type de fournisseur : je sélectionne l’option dans la liste déroulante (shipper, carrier ) ;

- nombre de scellés.


Numéros scellés

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- numéro.


Document d'accompagnement

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

 Je renseigne :

- référence : obligatoire ;

- type : obligatoire.


Intervenant supplémentaire 

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- Eori : obligatoire ;

- role : obligatoire.


Informations additionnelles

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

si ouvert, je renseigne :

- type d'information ;

- commentaires.


Ensuite je clique sur bouton « Sauvegarder ».Je suis redirigé vers dépot d'un ENS complet


Je clique sur le bouton « Retour » Je suis redirigé vers mon ENS.


Une fois de retour sur mon ENS, j'ai le choix :

Je clique sur le bouton « Soumettre et nouveau » qui me permets de dupliquer les informations deja saisie comme le voyage, nom du navire,etc...

Je renseigne les nouvelles informations pour l'ENS suivant. 

Sinon, je clique sur le bouton « Soumettre et retour ».

Je suis redirigé vers mon ENS.



Je peux visualiser le message envoyé à la douane :


Historique des échanges




Je retrouve le message envoyé à la douane :

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires : ex : sur les messages d'erreurs en retour de la douane.

- message : mon document, ex : F10 Dépôt ENS complet sans groupage.

- horodatage du statut : date et heure ;

- statut : (ex : brouillon)

- actions : je consulte en cliquant sur l’icône « loupe », je modifie en cliquant sur l’icône « crayon ». 




Amendement


Une fois mon ENS validé, je peux créer un amendement en cliquant sur le menu déroulant Action et en sélectionnant  A11 Amendement dépôt ENS complet avec groupage et je clique sur le bouton « Nouveau message », la page amendement s’affiche :


 

Je peux apporter les modifications nécessaires sur les informations à amender.

Une fois les modifications apportées, je clique sur le bouton « Sauvegarder et soumettre ».


Un message de succès indique que mon ENS est soumis.


Je reviens sur la page de mon Amendement d'un ENS et clique sur le bouton « Retour » pour revenir à mon ENS.

Je peux voir mes actions effectuées dans l’historique de échanges.





Invalidation


Une fois mon ENS validé, je peux créer une invalidation d’un avis ENS en cliquant sur le menu déroulant de l’action et sélectionner « Q04 invalidation d’un avis ENS » et je clique sur le bouton « nouveau message », la page invalidation s’affiche :



Je renseigne :

- bureau de douane d’entrée ;

- état membre adressé.


Déclarant

- acteur ;

- Eori : obligatoire ;

- type : obligatoire.


Document d’accompagnement (master level)

- référence : obligatoire ;

- type : obligatoire.


Ensuite, je clique sur le bouton « Sauvegarder et soumettre »

Je reviens sur la page de mon ENS et je peux voir mes actions effectuées dans l’historique de échanges.