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Description

Il s’agit de créer un bon à délivrer commercial, sans passer par le dossier. Cette fonction est proposée dans le menu latéral.


Capture d'écran

Écran d'initialisation pour la création d'un bon à délivrer commercial direct

Pas à pas

J'ai plusieurs possibilités.

Dans le module « Logistics », soit je clique sur « Bon à délivrer » puis sur Nouvel élément ; soit je clique sur « Créer un bon à délivrer ». 

Je peux aussi cliquer sur « Autorisations » Nouvel élément, ou « Créer Autorisation » puis je sélectionne le type Bon à délivrer commercial dans la liste déroulante et bouton « Suivant ».

Dans tous les cas, le formulaire « Sélection documents d’annonce pour BAD » s’affiche.


Je renseigne le critère de recherche de mon choix :

- Référence UM : référence de l’unité de manutention (ex. : la référence marchandise, la LTA) ;

- Identifiant UM : identifiant du passage portuaire de l’unité de manutention (ex. : BBI000001234) ;

- Référence document d’annonce : référence interne du document (ex. : référence BL à l'import) ;

- Identifiant document d’annonce (ex. : DAI0000001234).


Plusieurs cas sont possibles :


Cas 1 : Recherche UM pour créer un BAD à l'unité de manutention 

Je saisis la référence de l'unité de manutention ou son identifiant puis je clique sur le bouton « Créer à l’unité de manutention » si je souhaite donner le BAD à l'unité de manutention.


Cas 2 : Recherche UM pour créer un BAD au document d'annonce

Je saisis la référence de l'unité de manutention ou son identifiant puis je clique sur le bouton « Créer au document d’annonce » si je souhaite donner le BAD au document d'annonce.


Cas 3 : Recherche BL pour créer un BAD au document d'annonce

Je saisis la référence du document d'annonce ou son identifiant puis je clique sur le bouton « Créer au document d’annonce » si je souhaite donner le BAD au document d'annonce.


Cas 4 : Recherche BL pour créer un BAD à l'unité de manutention 

Je saisis la référence du document d'annonce ou son identifiant puis je clique sur le bouton « Créer à l’unité de manutention » si je souhaite donner le BAD à l'unité de manutention.


Pour effectuer une nouvelle recherche, je clique sur le bouton « Réinitialiser ».


S’il n'y a qu’un seul résultat, le formulaire « Bon à délivrer » s’affiche directement. Il s'initialise automatiquement avec les données trouvées. 


Sinon, un tableau de résultats s’affiche.

Suivant ma recherche, je sélectionne :

- soit la ou les unités de manutention concernées ;

- soit le ou les documents d'annonce concernés.


Les résultats se surlignent en jaune et je clique sur le bouton « Suivant ».


Le formulaire du bon à délivrer s’affiche. Il porte un identifiant unique (ex. : BAD0000001234).

Son statut est en « Brouillon ».


Je visualise sa référence affichée par défaut, elle correspond à l'identifiant du bon à délivrer.

Je complète les champs obligatoires. 


Je renseigne le représentant par le code acteur du réclamateur ou son libellé : l’autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité, que je sélectionne.

Je saisis le tiers à facturer et la référence dossier du tiers à facturer si différent du représentant.


Enfin, je renseigne la fin de validité si nécessaire (gardiennage, branchement, stationnement) du bon à délivrer. Ces champs sont à saisir ou à sélectionner grâce à l'icône « calendrier-horloge » (facultatif).

Je saisis les commentaires si besoin. 


À l’issue de cette date le bon à délivrer expire (le mouvement de sortie n’est plus autorisé).


Intervenants

Je peux en ajouter en cliquant sur l’icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case et en cliquant sur le bouton « x ».


Unités de manutention

Je visualise l'unité de manutention ou la liste des unités de manutention sélectionnées avec leur détail.


Par défaut, si aucune unité de manutention n'est cochée, toute unité de manutention présente est prise en compte.


Je peux en ajouter en cliquant sur l’icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case et en cliquant sur le bouton « Retirer ».

Je valide en cliquant sur le bouton « Valider ». 

Je peux aussi cliquer sur le bouton « Valider et nouveau » si je souhaite poursuivre la saisie de bons à délivrer.


Un message de succès m'indique que le bon à délivrer a été créé avec l'identifiant BAD0000001234.


Je ferme le message de succès.

Je suis redirigé vers mon dossier Cargo in. L'indicateur Bon à délivrer commercial est mis à jour. 


Documents joints

Je visualise le bon à délivrer que je viens de créer au statut Valide.