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Description

Cette fonction permet d'attribuer un bon à délivrer commercial à un bénéficiaire et de l'informer du lieu et de la période de restitution du ou des conteneur associés.

Pour cela, l’agent de fret maritime crée un bon à délivrer commercial et précise les instructions de retour de vide. Le bénéficiaire en sera informé.


Capture d'écran

       

Pas à pas

J'ai plusieurs possibilités pour créer un bon à délivrer à commercial. Je choisis la fonctionnalité qui me convient soit en direct depuis le menu, soit depuis mon dossier.


Actions

Dans le bloc Actions de mon dossier, je clique sur le lien Créer un bon à délivrer.

Le formulaire « Sélection documents d’annonce du dossier FCI0000001234 pour BAD » s’affiche.


Les documents d’annonce ayant déjà fait l’objet d’un BAD ne sont plus proposés.


Je sélectionne le ou les documents d’annonce de mon dossier que je souhaite traiter en cochant la ou les cases correspondantes.

Je peux aussi faire une sélection en masse en cliquant sur la case à cocher en haut de la colonne.


Le ou les documents d’annonce sélectionnés sont alors surlignés. Je clique sur le bouton « Suivant ». 

Le formulaire « Bon à délivrer » s’affiche. Il porte un identifiant unique (ex. : DOT0000001234, BAD0000001234).


Sont affichés par défaut, les champs :

- statut « Brouillon » ;

- créateur, approbateur ;

- référence ;

- date de début de validité (la date du jour).


Je complète les champs suivants :

- le représentant (le bénéficiaire). Ce champ peut être renseigné soit par saisie du code acteur ou du libellé soit par autocomplétion ;

- le tiers à facturer (si différent du représentant). Ce champ est renseigné soit par saisie du code acteur ou du libellé soit par autocomplétion. Cette information est attendue par l'exploitant du terminal afin qu'il facture les frais ;

- la référence dossier du tiers à facturer (référence interne) si différente du représentant ; 


-  la fin de validité (gardiennage, branchement, stationnement) du bon à délivrer. Ces champs sont à saisir ou à sélectionner grâce à l'icône « calendrier-horloge ». 

Je saisis les commentaires si besoin. 


Intervenant

Je peux en ajouter en cliquant sur l’icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case et en cliquant sur le bouton « x ».



Restitution des vides

Je saisis le champ « Date d'exécution » grâce à l'icône « calendrier-horloge ».


Unités de manutention

Je visualise l'unité de manutention ou la liste des unités de manutention disponibles avec leur détail.


Par défaut, si aucune unité de manutention n'est cochée, toute unité de manutention présente est prise en compte.


Je peux en ajouter en cliquant sur l’icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case et en cliquant sur le bouton « Retirer ».


Je valide en cliquant sur le bouton « Valider ».

Je peux aussi cliquer sur « Valider et nouveau » afin de valider le bon à délivrer commercial en cours et créer un nouveau bon à délivrer commercial.


Un message de succès m'indique que le bon à délivrer a été créé avec l'identifiant BAD0000001234.


Je ferme le message de succès. Je suis redirigé vers mon dossier.