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Description

Il s’agit de créer un bon à délivrer commercial, sans passer par le dossier. Cette fonction est proposée dans le menu latéral.


Écran d'initialisation pour la création d'un bon à délivrer commercial direct

Pas à pas

J'ai deux possibilités.

Dans le module « Logistics », soit je clique sur « Bon à délivrer » puis sur Nouvel élément ; soit je clique sur « Créer un bon à délivrer ». 

Dans les deux cas, le formulaire « Sélection documents d’annonce pour BAD » s’affiche.


Je renseigne le critère de recherche de mon choix :

- Référence UM : référence de l’unité de manutention (ex. : le numéro d’un conteneur) ;

- Identifiant UM : identifiant du passage portuaire de l’unité de manutention (ex. : CNI0000001234) ;

- Référence document d’annonce : référence interne du document (ex. : référence BL à l'import) ;

- Identifiant document d’annonce (ex. : DAI0000001234).


Plusieurs cas sont possibles :


Cas 1 : Recherche UM pour créer un BAD à l'unité de manutention 

Je saisis la référence de l'unité de manutention ou son identifiant puis je clique sur le bouton « Créer à l’unité de manutention » si je souhaite donner le BAD à l'unité de manutention.


Cas 2 : Recherche UM pour créer un BAD au document d'annonce

Je saisis la référence de l'unité de manutention ou son identifiant puis je clique sur le bouton « Créer au document d’annonce » si je souhaite donner le BAD au document d'annonce.


Cas 3 : Recherche BL pour créer un BAD au document d'annonce

Je saisis la référence du document d'annonce ou son identifiant puis je clique sur le bouton « Créer au document d’annonce » si je souhaite donner le BAD au document d'annonce.


Cas 4 : Recherche BL pour créer un BAD à l'unité de manutention 

Je saisis la référence du document d'annonce ou son identifiant puis je clique sur le bouton « Créer à l’unité de manutention » si je souhaite donner le BAD à l'unité de manutention.


Pour effectuer une nouvelle recherche, je clique sur le bouton « Réinitialiser ».


S’il n'y a qu’un seul résultat, le formulaire « Bon à délivrer » s’affiche directement. Il s'initialise automatiquement avec les données trouvées. 


Sinon, un tableau de résultats s’affiche.

Suivant ma recherche, je sélectionne :

- soit la ou les unités de manutention concernées ;

- soit le ou les documents d'annonce concernés.


Les résultats se surlignent en jaune et je clique sur le bouton « Suivant ».


Le formulaire du bon à délivrer s’affiche. Il porte un identifiant unique (ex. : DOT0000001234, BAD0000001234).

Son statut est en « Brouillon ».

Je visualise sa référence affichée par défaut, elle correspond à l'identifiant du bon à délivrer.

Je complète les champs obligatoires. 

Je renseigne le représentant par le code acteur du réclamateur ou son libellé : l’autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité, que je sélectionne.

Je saisis le tiers à facturer et la référence dossier du tiers à facturer si différent du représentant.


Enfin, je renseigne la fin de validité (gardiennage, branchement, stationnement) du bon à délivrer. Ces champs sont à saisir ou à sélectionner grâce à l'icône « calendrier-horloge » (facultatif). Je saisis les commentaires si besoin. 


Intervenants

Je peux en ajouter en cliquant sur l’icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case et en cliquant sur le bouton « x ».


Restitution des vides (facultatif)

Je renseigne les champs « Armement » et « Dépôt de retour des vides » grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.

Je complète le champ obligatoire « Date d'exécution ».


Unités de manutention

Je visualise l'unité de manutention ou la liste des unités de manutention sélectionnées avec leur détail.*


Par défaut, si aucune unité de manutention n'est cochée, toute unité de manutention présente est prise en compte.


Je peux en ajouter en cliquant sur l’icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case et en cliquant sur le bouton « Retirer ».

Je peux également déplier l'unité de manutention, pour en visualiser les détails :  comme le document d'annonce ( référence BL), les marchandises annoncées, le scéllés, le constats ( horodatage du constat de déchargement). 

Je valide en cliquant sur le bouton « Valider ». Je peux aussi cliquer sur le bouton « Valider et nouveau » si je souhaite poursuivre la saisie de bons à délivrer.

 

Je peux également déplier l'unité se manutention

Un message de succès m'indique que le bon à délivrer a été créé avec l'identifiant BAD0000001234.


Je ferme le message de succès.

Je suis redirigé vers mon dossier. L'indicateur Bon à délivrer commercial est mis à jour. 


Documents joints

Je visualise le bon à délivrer que je viens de créer.