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Responsable des opérations de chargement de moyens de transport | compagnie aérienne

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Description

Le constat de chargement correspond au chargement d’une unité de manutention sur un moyen de transport.


Le système attribue à chaque constat un identifiant unique.

Le responsable des opérations, la compagnie aérienne, gère les constats de chargement. 

Capture d'écran

       

                                                                           Écran de création d'un constat de chargement

Pas à pas

Dans le module « Logistics », je clique sur « Constats » puis je sélectionne dans la liste déroulante « Constat de chargement ».

Je clique sur le bouton « Créer ». 

Le formulaire « Créer un constat de chargement » s’affiche.


Informations générales

La date et l'heure du constat sont renseignées automatiquement. 

Je peux les modifier si nécessaire. 

Je renseigne la référence du constat. 

Je saisi le lieu de manutention concerné, ou le sélectionne parmi les lieux qui me sont proposés dans la liste déroulante.

Les commentaires sont facultatifs. 


Informations moyen de transport

Je complète l’identifiant voyage (ex. : VOA0000001234).

Je renseigne ces données grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.

Sinon je clique sur l'icône « loupe ». 

Une fenêtre de recherche s'affiche pour retrouver un élément parmi les données existantes.


Je saisis un ou plusieurs critères puis clique sur le bouton « Rechercher ».

Un tableau de résultats s'affiche.

Je choisis la donnée et je clique sur le bouton « Sélectionner ».


Une fois que j'ai sélectionné le voyage sur lequel je souhaite faire mon constat de chargement unitaire, plusieurs champs sont alimentés automatiquement : 

- nom du moyen de transport ;

- ETA ;

- transporteur ;

- représentant du transporteur.


Je renseigne la compagnie aérienne.

Je renseigne ces données grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie sinon je recherche à l'aide de l'icône « loupe » parmi les données du référentiel.

Une fenêtre s'affiche.

Un champ de recherche permet de filtrer parmi les données.

Je clique sur l'élément que je souhaite sélectionner.

Il se surligne en jaune. 

Je clique sur le bouton « Ok » sinon je clique sur le bouton « Annuler » ou je ferme la fenêtre à l'aide de l'icône « x ».


Les champs « Identifiant voyage agent » et « Référence voyage agent » sont alimentés automatiquement.


Unité de manutention

La famille de fret « Conventionnel » est soulignée par défaut.

Je saisis l'identifiant UM, ex. : BBE0000001234, ou le recherche à l’aide de l'icône « loupe ».


La fenêtre « Trouver une unité de manutention » s'affiche.

Pour rechercher une unité de manutention, j’ai deux choix :

- soit je renseigne sa référence ou son identifiant ;

- soit je peux faire une recherche par document d’annonce. Je renseigne alors la référence interne du document d’annonce ou l’identifiant attribué au document d’annonce.


Je clique sur le bouton « Rechercher ». 

Le tableau de résultat s'affiche.

Je sélectionne l'unité de manutention concernée en cliquant sur le bouton « Sélectionner ».


Je suis redirigé vers le formulaire constat, il est alimenté avec les données connues.

Je le complète et le corrige si besoin. 


Exemples :

- si le code conditionnement est incorrect, je renseigne la donnée constatée grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie ; sinon je recherche à l'aide de l'icône « loupe » parmi les données du référentiel ;

- si la quantité annoncée est incorrecte, je renseigne la quantité constatée ; 

- si le poids brut annoncé est incorrect, je renseigne le poids brut constaté ;

- si des réserves sont nécessaires, je clique sur l'icône « + » et je saisis les réserves correspondantes.


J'ai la possibilité d'enregistrer mon constat de chargement en statut "Brouillon"  et de le valider plus tard. Dans ce cas il est visible uniquement par son créateur. 


Je clique sur le bouton "Valider" pour valider mon constat. Je peux aussi cliquer sur le bouton « Valider et nouveau » pour valider le constat en cours et créer un nouveau constat de chargement sur le même voyage. 


Sinon j'abandonne ma saisie en cliquant sur le bouton "Retour".  


Un message de succès m’indique que j’ai créé un constat de chargement pour une unité de manutention. Il lui est attribué un identifiant unique (ex. : CCH0000001234).


Je ferme la fenêtre à l'aide de l'icône "x". Je suis redirigé vers le formulaire de recherche des constats.