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Description

Dans le dossier Cargo In, les indicateurs sont mis à jour en fonction de la saisie des documents d’annonce.

Le statut du manifeste y est précisé ainsi que les informations et actions appartenant à mon dossier.

Pas à pas

Le type « Air way bill  », option de la liste déroulante, est affiché par défaut. 

Je peux sélectionner un autre type de document dans cette liste.

Puis je clique sur le bouton « Nouveau document ».

Le formulaire « Créer un document d'annonce » s’affiche. Je visualise l'identifiant unique (ex. : DAI0000001234).

Sur ce formulaire se trouvent :

- les indicateurs qui représentent la situation du document d'annonce et qui évoluent en fonction de son avancement ;

- le statut du document d'annonce, « Brouillon » par défaut, qui figure dans un bandeau. Il sera mis à jour suivant les différents enregistrements / opérations.

Le champ « Lieu de manutention », affiche par défaut le lieu unique issu du voyage agent. 

Je renseigne les champs obligatoires :

- la référence du document d’annonce (référence LTA) ;

- la référence douane (référence MRN).

La valeur du champ « Type de flux » est affiché par défaut (Import).

Je peux le modifier en choisissant le type de flux souhaité à l'aide de la liste déroulante (ex. : Transhipment).

Le champ « Agent fret » est alimenté avec le code de la compagnie qui me correspond. 

Je peux renseigner le champ « Type de déclaration » (facultatif). A l'aide de la liste déroulante, je sélectionne BNA bagage non accompagné/Effets personnels ou Courrier/Colis Express.

Grâce à cette donnée, un document d'accompagnement sera généré pour la marchandise concernée. 

Informations moyens de transport

Ici je trouve le récapitulatif des informations concernant le moyen de transport.

Intervenants (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet d'en supprimer.

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires à renseigner si besoin.

Je renseigne le type de cet intervenant (ex. : ADO Freight forwarder - Automatic Delivery Order). 

Je précise le code de cet intervenant (ex. : 633TX).

Je renseigne ces données grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie sinon je recherche à l'aide de l'icône « loupe » parmi les données du référentiel.

La compagnie aérienne peut renseigner un intervenant de type ADO suivi de son propre code transitaire dans le formulaire. Ceci permet à la compagnie aérienne de générer automatiquement le bon à délivrer pour son propre compte transitaire. 

Ceci est effectif uniquement si le code transitaire saisi fait partie de la même organisation que le code de la compagnie. 

Seule la première validation du document d'annonce provoque l'automatisme. La mise à jour d'un document d'annonce ne permet pas d'automatiser cette pratique. 

Lieux

Je complète les lieux suivant la provenance (« routing » de la marchandise).

Je saisis les informations à l'aide de l'autocomplétion (libellé ou code).

Cette codification (types de lieux) correspond à la norme IATA. 

Exemples de types de lieux :

Exemples de codes de lieux :

Montants (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je renseigne le type grâce à l’autocomplétion (ex. : Freight Charge), le mode de paiement en utilisant les choix de la liste déroulante, la valeur par des chiffres et la devise grâce à l’autocomplétion.

Informations pré ou post acheminement (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je renseigne l’étape grâce à l’autocomplétion, la référence de transport et le mode de transport (ex. : 4 pour transport aérien), puis le nom du moyen de transport, l’identifiant du moyen de transport et le nom du transporteur grâce à l’autocomplétion.

Documents d'accompagnement

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je complète les informations, si nécessaire, au regard de la réglementation douanière.

Marchandises

Je clique sur l'icône « + » pour ouvrir le formulaire « Marchandises ».

La famille de fret « Conventionnel » s'affiche dans le formulaire.

Le champ « Référence » est alimenté avec la référence du document d'annonce (LTA).

Je complète les champs obligatoires : 

- le code conditionnement (ex. : PK Package) ;

- la quantité ;

- la description ; 

- les marques et numéros (facultatif) ; 

- le poids brut de la marchandise (en kg) ; 

- la tare, le poids net et le volume marchandise (facultatif). 

Codes spéciaux 

Si la marchandise possède un caractère particulier, dangereux par exemple, je saisi le ou les codes spéciaux qui lui correspondent. 

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je saisis le code ou le libellé grâce à l'autocomplétion ex. : RCM Corrosive. 

       

       

Informations douane  

Je complète les informations douane en fonction de la réglementation douanière si nécessaire.

Dimensions  

Je complète les dimensions (en m) Longueur, Largeur, Hauteur (facultatif).

Supports de manutention  

Je clique sur l'icône « + » pour ouvrir le formulaire « Supports de manutention ».

Je complète les champs qui correspondent aux informations de l'ULD (facultatif). 

Je clique sur le bouton  « Enregistrer » pour enregistrer ma saisie. 

Je suis redirigé sur mon document d’annonce : je visualise l’évolution des indicateurs. Le statut de mon document est en « Brouillon » : je peux encore effectuer des modifications.

Je vérifie que le document d’annonce affiche les informations conformes à ma saisie.

Je valide le document d'annonce en cliquant sur le bouton « Valider ».

Je suis redirigé dans mon dossier Cargo In, je visualise l’évolution des indicateurs.

Je peux connaître le détail des documents d'annonce, des documents d’annonce par aéroports et des unités de manutention en consultant leur bloc respectif.

Le système attribue un identifiant unique à chaque document d'annonce (LTA). 

Exemple : DAI0000001234

Le système attribue un identifiant unique à chaque unité de manutention.

Exemple Break Bulk : BBI0000001234

Si l'unité de manutention possède un ou des caractères spéciaux, l'indicateur s'affiche.

       

Lorsque j’édite un document d’annonce au statut « Brouillon », je peux effectuer les actions suivantes :

Lorsque j’édite un document d’annonce au statut « Valide », je peux effectuer les actions suivantes :

Rappel