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Description

La compagnie aérienne ou le commissionnaire de transport muni du bon à délivrer commercial crée son dossier de dépotage pour constituer sa liste prévisionnelle de dépotage (énumération des marchandises annoncées dans l’unité de manutention à dépoter). 

Il crée ainsi des sous-manifestes (ou House Bill of Lading) au sein de son dossier de dépotage.

Les House BL peuvent faire l’objet d'une création ou d'une génération de bons à délivrer.

La compagnie aérienne et le commissionnaire de transport procèderont aux amendements qui s’imposent via l'état des différences généré à la suite de la validation du constat de dépotage par l’entrepositaire.


Le dossier de dépotage complet est géré grâce à plusieurs fonctionnalités : 

- la création de l'enveloppe dossier de dépotage ;

- la création du House Manifest ;

- la création des bons à délivrer commerciaux.


La demande de transfert est générée automatiquement dès lors qu'un lieu de dépotage est renseigné ainsi que le mode et le transporteur dans le bloc Information de moyen de transport.


Capture d'écran

                                                                         Écran de création d'un dossier de dépotage compagnie aerienne ou transitaire

Pas à pas

Je suis dans mon dossier cargo in ou mon dossier inbound, je clique sur le lien Créer un dossier de dépotage.


Un formulaire « Sélection unité de manutention » s’affiche.

Je sélectionne une unité de manutention. Elle se surligne en jaune. Je clique sur le bouton « Suivant ».

Le formulaire « Dossier de dépotage » s’affiche. 


Je peux aussi cliquer directement sur Dépotage depuis la page d’accueil rubrique Tous mes dossiers.

Le formulaire Mes dossiers de dépotage s'affiche. 

Je clique sur Nouvel élément, pour créer mon dossier de dépotage.

Le formulaire « Dossier de dépotage » s’affiche. 


Je visualise les indicateurs du tableau de bord. Ils seront alimentés au fur et à mesure de ma saisie : 

- quantité totale à dépoter ;

- poids brut total à dépoter ;

- quantité totale house manifeste ;

- poids brut total house manifeste.


Le statut du manifeste « non soumis ».


Informations générales

Je renseigne la référence dossier (référence interne), la place et le lieu de dépotage grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.

Je peux renseigner la date et l'heure prévisionnelle de dépotage ou la sélectionne grâce à l'icône « calendrier-horloge » (facultatif).


Informations moyen de transport

Je renseigne le mode de transport (ex. : 3 pour Transport route) puis le nom du transporteur : l'autocomplétion me permet de retrouver le libellé souhaité.

Ces informations sont obligatoires si je souhaite gérer une demande de transfert vers un centre de dépotage.

Si le transporteur n'est pas référencé, je renseigne le code « GA ACTEUR » dans le champ Transporteur, puis je complète les informations obligatoires dans le bloc Intervenants.


Unité de manutention à dépoter

Je visualise la référence de l'unité de manutention, son identifiant ainsi que les informations liées au Master air way bill.


Dans le cas où je crée mon dossier de dépotage en direct depuis la page d’accueil rubrique Tous mes dossiers > Dépotage, le champ Identifiant UM est vierge. 

Je saisis l'identifiant de l’unité de manutention à dépoter si je le connais (ex : BBI0000001234). 

Les informations de l'unité de manutention et du document d'annonce alimentent le formulaire.


Sinon, je clique sur l’icône  « loupe » pour trouver une unité de manutention. 

Le formulaire « Trouver une unité de manutention » s'affiche.

Je lance ma recherche soit par unité de manutention et je saisis sa référence ou son identifiant, soit par document d’annonce et je saisis sa référence document d'annonce ou son identifiant. 

Je clique sur Rechercher. Je sélectionne le résultat proposé, les données alimentent mon dossier de dépotage.


Intervenants

Je complète les informations concernant le transporteur si celui-ci n'est pas référencé (Nom, adresse, code postal, ville, pays, mail, téléphone, mobile, fax...). 

Au préalable, j'ai saisi le code « GA ACTEUR » dans le champ Transporteur.


Je clique sur le bouton « Enregistrer » et je visualise l’identifiant unique qui lui est attribué FDC0000001234.


Je visualise la quantité totale à dépoter et le poids brut total à dépoter affichés dans le tableau de bord de mon dossier. 


Je visualise la quantité annoncée, le poids brut annoncé dans le bloc Marchandise de l'unité de manutention à dépoter.




Documents d’annonce

Le tableau de données s’alimentera en fonction de l’évolution de la saisie des documents Air way bill.


Unités de manutention (filles)

Le tableau de données s'alimentera en fonction de l'évolution de mon dossier.


Documents joints 

Le tableau de données s'alimentera en fonction de l'évolution de mon dossier.


À voir aussi

Créer un document d'annonce de dépotage aérien