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Compagnie aérienne | Commissionnaire de transport

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Accueil > Logistics > Tous mes dossiers > Dépotage > Mes dossiers de dépotage > Nouvel élément

Description

La compagnie aérienne ou le commissionnaire de transport a la possibilité de créer son dossier de dépotage anticipé pour une LTA non annoncée. 

La liste prévisionnelle de dépotage (énumération des marchandises à dépoter) est réalisée en attente de l'annonce effective de la LTA.

Lorsque la LTA sera annoncée, elle viendra consolider le dossier de dépotage anticipé.  

Le dossier de dépotage anticipé se crée en plusieurs étapes : 

- la création de l'enveloppe dossier de dépotage  ;

- la création du House Manifest ;

- la création des bons à délivrer commerciaux.

La demande de transfert est générée automatiquement dès lors qu'un lieu de dépotage est renseigné ainsi que le mode et le transporteur dans le bloc Information de moyen de transport.

Capture d'écran

                                                                         Écran de création d'un dossier de dépotage compagnie aerienne ou transitaire

Pas à pas

Je suis à la page d’accueil rubrique Tous mes dossiers. Je clique sur « Dépotage ».

Le formulaire Mes dossiers de dépotage s'affiche. 

Je clique sur Nouvel élément, pour créer mon dossier de dépotage.

Le formulaire « Dossier de dépotage » s’affiche. 

Je visualise les indicateurs du tableau de bord. Ils seront alimentés au fur et à mesure de ma saisie : 

- quantité totale à dépoter ;

- poids brut total à dépoter ;

- quantité totale house manifeste ;

- poids brut total house manifeste.

Le statut du manifeste « non soumis ».

Première étape : dans le Dossier de dépotage

Informations générales

Je renseigne la référence dossier (référence interne), la place et le lieu de dépotage grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.

Je peux renseigner la date et l'heure prévisionnelle de dépotage ou la sélectionne grâce à l'icône « calendrier-horloge » (facultatif).

Informations moyen de transport 

Je renseigne le mode de transport (ex. : 3 pour Transport route) puis le nom du transporteur : l'autocomplétion me permet de retrouver le libellé souhaité.

Ces informations sont obligatoires si je souhaite gérer une demande de transfert vers un centre de dépotage.

Si le transporteur n'est pas référencé, je renseigne le code « GA ACTEUR » dans le champ Transporteur, puis je complète les informations obligatoires dans le bloc Intervenants.

Unité de manutention à dépoter

Je visualise l'indicateur Anticipé et le champ Identifiant UM.

Je coche la case « Anticipé ». Le champ Référence UM devient accessible, le champ Identifiant UM est grisé. 

Je saisis la référence de l’unité de manutention, LTA à dépoter.  

J'enregistre ma saisie en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Je visualise l’identifiant unique qui est attribué à mon dossier anticipé FDC0000001234.

Marchandise(s)

Le bloc Marchandise(s) est vide. Il sera alimenté avec les données de la LTA quand celle-ci sera annoncée et associée automatiquement à mon dossier.

Deuxième étape : dans le formulaire document d'annonce

Documents d’annonce

Je crée les documents Air way bill en cliquant sur le bouton « Nouveau document ».

Le formulaire « Créer un document d'annonce » s’affiche. Je visualise son identifiant unique DAI0000001234.

Les indicateurs du tableau de bord seront alimentés en fonction de ma saisie. Le statut est « Brouillon ».

Je renseigne la référence du document d'annonce. 

Le type « Air way bill » et le type de flux « Import » sont renseignés par défaut.

Intervenants (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je renseigne le type de l'intervenant (ex. : FW Freight forwarder). 

Je précise le libellé ou le code de l'intervenant (ex. : 6331234).

Je renseigne ces données grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie sinon je recherche à l'aide de l'icône « loupe » parmi les données du référentiel.

Suite à l’acceptation par la douane du dossier de dépotage, les bons à délivrer seront générés pour les documents air way bill au bénéfice de l’intervenant cité dans le document d’annonce. 

Lieux

Je complète les lieux suivant la provenance (« routing » de la marchandise).

Je saisis les informations à l'aide de l'autocomplétion (libellé ou code).

Cette codification (types de lieux) correspond à la norme IATA. 

Exemples de types de lieux :

Exemples de codes de lieux :

       

Montants (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Informations pré ou post acheminement (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Troisième étape : dans le formulaire Marchandises

Marchandises 

Je clique sur l'icône « + » pour ouvrir le formulaire « Marchandises ».

La famille de fret « Conventionnel » s'affiche dans le formulaire.

Le champ « Référence » est alimenté avec la référence du document d'annonce précédemment saisie.

Je complète les champs obligatoires : 

- le code conditionnement (ex. : PK Package) ;

- la quantité ;

- la description ; 

- les marques et numéros (facultatif) ; 

- le poids brut de la marchandise (en kg) ; 

- la tare, le poids net et le volume marchandise (facultatif). 

Supports de manutention  

Je clique sur l'icône « + » pour ouvrir le formulaire « Supports de manutention ».

Je complète les champs qui correspondent aux informations de l'ULD (facultatif). 

J'enregistre ma saisie en cliquant sur le bouton « Enregistrer ». 

Documents d’annonce

Je suis redirigé sur mon document d’annonce en statut Brouillon. Je visualise l’évolution des indicateurs. 

Je vérifie que le document d’annonce affiche les informations conformes à ma saisie.

Je valide le document d'annonce en cliquant sur le bouton « Valider ».

Je suis redirigé dans mon dossier de dépotage, je visualise l’évolution des indicateurs.

La quantité totale house manifeste et poids brut total house manifeste sont alimentés avec les informations saisies.

Je poursuis la saisie de nouveaux documents d'annonce en fonction des lots de marchandises attendus.

Un identifiant unique est attribué à chaque unité de manutention (filles) ex. : BBI0000001234.

Je peux modifier, compléter mon dossier de dépotage anticipé tant que je n'ai pas encore soumis le manifeste à la douane.