Acteurs

Agent de fret maritime | Commissionnaire de transport

Accès

Accueil > Logistics > Autorisations > Mes autorisations

Accueil > Logistics > Créer identification du transporteur 

Accueil > Logistics >Tous mes dossiers > Cargo in

Accueil > Logistics >Tous mes dossiers > Cargo out

Accueil > Logistics >Tous mes dossiers > Outbound

Accueil > Logistics >Tous mes dossiers > Inbound


Description

L'instruction de transport peut être réalisée à la suite de la saisie du formulaire d'identification du transporteur par chaînage d'un formulaire à l'autre.

Le formulaire de l'instruction de transport est alors alimenté avec les données issues de l'identification du transporteur.

L'instruction de transport est transmise par l’organisateur de transport : l’agent de fret maritime ou le commissionnaire de transport (muni du bon à délivrer commercial) vers un transporteur de pré acheminement ou de post acheminement.

Capture d'écran

       

       

Pas à pas

J'ai plusieurs possibilité pour créer une instruction de transport depuis un formulaire identification du transporteur. 


Soit l'identification du transporteur existe déjà et je la recherche :

- grâce au lien « Autorisations » dans le menu, en sélectionnant le type d'autorisation « Identification du transporteur » ou tout autre critère de recherche proposé, puis « Modifier »

- ou depuis les documents joints de mon dossier, j'édite l'identification du transporteur à modifier en cliquant sur l'icône « crayon ».


Soit l'identification du transporteur n'existe pas encore, je la crée en choisissant :

- l'action « Créer l'identification du transporteur » dans mon dossier,

- ou en cliquant sur le lien « Créer l'identification du transporteur » dans le menu. 


Dans tous les deux cas, je complète le formulaire « Identification du transporteur » qui porte un identifiant unique (ex. : ICI0000001234).


Je clique sur le bouton « Valider puis gérer l'instruction de transport ».


Un message de succès m'indique que l'identification du transporteur ICI0000001234 a été modifiée.

Je ferme le message en cliquant sur l'icône « x ».


Je suis dirigé dans le formulaire « Instruction de transport » qui s'affiche avec un identifiant unique (ex.: TRI0000001234). 

Je vérifie les informations affichées.

Les données présentes dans le formulaire précédent « Identification du transporteur » alimentent automatiquement les champs suivants :

-prestataire ;

-référence ;

-lieu de prise en charge ;

-unité de manutention ;

-informations déclarations.


Je complète les champs vierges nécessaires :

- contact donneur d'ordre ;

- lieu de livraison ; 

- dépôt de retour de vide (facultatif) ;

- date et heure prévisionnelles d'exécution, grâce à l'icône « calendrier-horloge » ;

- commentaires (facultatif).


Dans le cas où le lieu de livraison  n'est pas référencé, j'utilise le bloc Intervenants pour renseigner les informations de type IM Importateur.


Intervenants (facultatif)

Un intervenant de type "IMP Importer" est affiché par défaut dans le formulaire. Je renseigne les informations d'un importateur lorsque le lieu de livraison n'est pas référencé : adresse, nom, code postal, pays et mail puis téléphone, mobile ou fax (facultatif).

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires à renseigner si besoin.


A défaut un message d'erreur s'affiche à l'enregistrement du formulaire, exemple : 


Référence obligatoire(s).

Le code ou l'adresse /nom de l'intervenant est obligatoire.

Importateur : le code ou l'adresse/nom de l'intervenant est obligatoire.

Les dates d'exécution sont requises.


Je clique sur le bouton « Valider et soumettre ».


Un message de succès m'indique que l'instruction a été sauvegardée.


Je ferme le message de succès. Je suis redirigé dans mon dossier. 

Je visualise l'identification du transporteur « ICI0000001234 » et l'instruction de transport « TRI0000001234 » parmi les documents joints de mon dossier.


L'instruction de transport est transmise aux acteurs concernés.


Sinon un message m'informe que toutes les conditions ne sont pas réunies, exemple :


Les unités de manutention ne sont pas toutes autorisées à sortir. L'instruction de transport sera transmise à la génération du Bon à sortir.