Acteurs

Compagnie aérienne | Responsable des opérations de chargement du moyen de transport 

Accès

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Description

La compagnie aérienne, responsable des opérations de chargement du moyen de transport, prépare la liste de chargement. 

Il s'agit de la liste de chargement prévisionnelle des unités de manutention à charger sur le moyen de transport. 

Lorsque la liste est effective la compagnie aérienne valide la liste de chargement. 

Depuis le dossier de chargement, la compagnie aérienne enregistre les unités de manutentions chargées grâce à l'action Chargement en masse.

Capture d'écran

Pas à pas


Actions

Créer la liste de chargement

Dans mon dossier de chargement, je clique sur le lien Créer la liste de chargement.

Le formulaire « Liste de chargement prévisionnelle » s’affiche. La liste possède un identifiant unique (ex. : PLI0000001234). 


Liste de chargement candidate 

Je visualise le numéro de vol et l'ETD qui correspondent à mon dossier de chargement.

La liste des documents d'annonce liés au vol est proposée sous forme d'un tableau de données.

Le pictogramme détail, permet de déplier/rabattre les informations correspondant à l'unité de manutention et à la marchandise.


Je sélectionne les documents d'annonce candidats au chargement grâce à la case à cocher en bout de ligne, ou en masse en cochant la case en haut du tableau de données. Les lignes sont surlignées en jaune. 

Je peux aussi cliquer sur le bouton « Tout sélectionner » pour sélectionner l'ensemble des documents d'annonce toutes pages confondues.  


J'ajoute mes sélections à la liste de chargement prévisionnelle en cliquant sur le bouton « Ajouter la sélection ».


Je peux aussi rechercher des documents d'annonce prévus charger à l'origine sur d'autres vols, qui sont restés en attente de chargement dans l'entrepôt. 

Ces documents ont été rattachés à un dossier cargo out fictif. 


J'efface les valeurs affichées dans les champs Numéro de vol et ETD qui correspondent à mon dossier en cours. 

Puis je renseigne le critère de mon choix : 

- référence dossier cargo out

- identifiant dossier cargo out

- référence du document d'annonce

- identifiant du document d'annonce

Je clique sur le bouton « rechercher ».

Le résultat s'affiche, je le sélectionne pour l'ajouter à la liste de chargement prévisionnelle. 


Liste de chargement prévisionnelle

Les documents d'annonce sélectionnés alimentent le tableau de données  « Liste de chargement prévisionnelle ».

Ils ne figurent plus dans la liste de chargement candidate. 

Le pictogramme détail, permet de déplier/rabattre les informations correspondant à l'unité de manutention et à la marchandise.


Je peux supprimer un document d'annonce de la liste de chargement prévisionnelle, sélectionné à tort, en cliquant sur l'icône « corbeille ».

Un message d'alerte s'affiche « Voulez-vous réellement supprimer cet élément ? ». Je confirme en cliquant sur OK ou Annuler pour annuler mon action. 

Le document d'annonce supprimé de la liste de chargement prévisionnelle, remonte dans la liste de chargement candidate.


Je peux constituer la liste de chargement prévisionnelle en plusieurs fois. Dans ce cas je l'enregistre en brouillon. 

Elle est visible dans le bloc documents joints du dossier de chargement. J'y accède en cliquant sur l'icône « loupe » pour la compléter.


Actions

Chargement en masse 

Dans mon dossier de chargement, je clique sur le lien Chargement en masse.

Le formulaire « Chargement en masse » s’affiche. 

Je visualise les unités de manutention annoncées sur ce voyage qui me sont proposées dans le bloc Préparation liste de chargement définitive.  


Je peux cocher une ou des unités de manutention qui vont charger. Elles s’affichent en surbrillance jaune. 

Je peux sélectionner « en masse » les unités de manutention affichées dans la première page du tableau récapitulatif.

Je peux cliquer sur le bouton « Tout sélectionner » pour sélectionner l’ensemble des unités de manutention présentes dans les différentes pages du tableau de données si nécessaire. 


Je valide la sélection. Un message de succès s'affiche. 

Je suis redirigé dans mon dossier de chargement.


Unités de manutention chargées

Les unités de manutention sélectionnées pour le chargement sont affichées.

Je peux lire les informations référence UM, identifiant, code conditionnement, quantité, poids brut, volume, indicateurs.   

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires.


Un identifiant unique est attribué au constat de chargement généré pour chaque unité de manutention de mon dossier (ex. : CCH0000001234).  


Je peux modifier le constat de chargement d'une unité de manutention en cliquant sur son identifiant en caractère gras. Je peux aussi accéder au constat de chargement depuis la fonction Constats du module Logistics.

J'ajuste si besoin le conditionnement, la quantité, le poids brut, le volume chargés pour l'unité de manutention.


Documents d’annonce

Les documents d’annonce liés aux unités de manutention chargées s’affichent.

Je peux lire les informations références, identifiant, type, poids brut, nombre d’unité de manutention, nombre de colis, statut. 

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires.


Je peux enregistrer mon dossier de chargement en une ou plusieurs fois.