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Accueil > Module Voyages agent > Mes voyages agent

Description

La compagnie aérienne ou son représentant, annonce le vol et la marchandise sur une place. 

L’annonce permet aux différents intervenants de gérer l'arrivée de la marchandise et d’obtenir toutes les autorisations administratives et logistiques nécessaires.


Le voyage agent arrivée peut être créé par EDI, si le fichier d'annonce FFM transmis par la compagnie aérienne contient les informations du vol. 


Le voyage agent départ peut être créé par EDI, si le fichier d'annonce de la marchandise transmis par le manutententionnaire contient les informations du vol. 


Pas à pas

A l'arrivée

Je suis dans le formulaire « Mes voyages ».

Je recherche un voyage connu.

Une fois le voyage trouvé, je clique sur le bouton « Détails ». Je visualise les informations du voyage.


En bas de mon formulaire, je clique sur le bouton « Générer un voyage agent arrivée » : un formulaire Créer un voyage agent arrivée s’affiche. 


Information agent fret

Le formulaire est alimenté avec les données du voyage précédemment créé. 

Je complète la référence du voyage agent. 


Précédentes places desservies

Je vérifie les précédentes places desservies. Il s’agit du code aéroport IATA et de son ETA.


Voyage associé

Je visualise l'identifiant voyage associé, l'ETA, la compagnie de transport.


Informations lieu

Elles sont déjà alimentées dans le formulaire. Il s'agit du lieu de manutention et du manutentionnaire associés à la compagnie aérienne.

A défaut, je renseigne ces données grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.


Je sauvegarde en cliquant sur le bouton « Sauvegarder ». 


Un message de succès m’indique que j’ai créé un voyage agent avec un identifiant unique (ex. : VAG0000001234).


Je ferme le message de succès en cliquant sur l'icône « x ». Je suis redirigé vers le tableau récapitulatif de mes voyages agent.

L'icône flèche vers le bas indique le sens arrivée dans la colonne Statut. 


Au départ

Je suis dans le formulaire « Mes voyages agent ».

Je clique sur le bouton « Nouvel élément ». 

Je sélectionne le sens « Départ » et la place. 

Je clique sur le bouton « Sauvegarder ».


Informations Agent Fret

Le formulaire affiche l'identifiant « Agent Fret » qui m'est associé et le transporteur représenté qui correspond.

Je renseigne la référence voyage agent.


Prochaines places desservies

Je renseigne les prochains aéroports touchés. Il s’agit du code IATA et de l'ETA.


Voyage associé 

Je renseigne les champs obligatoires :

- ETD, je renseigne la date et l'heure prévisionnelle de départ ou la sélectionne grâce à l'icône « calendrier-horloge »,

- compagnie de transport, l'autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité,

- nationalité, je saisis le code ou le libellé, je peux sélectionner la proposition affichée au cours de la saisie.


Informations lieu

Je renseigne le lieu de manutention ainsi que le manutentionnaire grâce à l’autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.


Je sauvegarde en cliquant sur le bouton « Sauvegarder ». 


Un message de succès m’indique que j’ai créé un voyage agent avec un identifiant unique (ex. : VAG0000001234).


Je suis dirigé dans mon dossier cargo out. Je visualise l'identifiant FCO0000001234 ui lui a été attribué ainsi que l'identifiant du voyage départ qui a été généré VOA0000001234.  


À voir aussi

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