Soumettre un manifeste aérien
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Compagnie aérienne
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Description
La fonction « Soumettre le manifeste » permet, à la compagnie, de transmettre son annonce marchandise à la douane avant l'arrivée du vol dans le but d'obtenir l'autorisation de déchargement.
La diffusion du manifeste est transmise simultanément vers l'entrepôt.
Pas à pas
Dans mon dossier Cargo In, je visualise les indicateurs qui sont mis à jour en fonction de l'évolution de la saisie des documents d’annonce.
Le statut du manifeste y est précisé : « Manifeste non soumis » ainsi que les informations et actions appartenant à mon dossier.
Je vérifie le statut « Valide » de mes documents d’annonce.
En cliquant sur « Soumettre le manifeste », le formulaire « demande de validation du manifeste » s’affiche.
Je vérifie les informations concernant le bureau de douane d'entrée (pour la France, il s'agit du premier bureau de douane d'entrée dans l’Union Européenne). Je vérifie aussi la date et l’heure d’entrée que je peux modifier.
Capture d'écran

Je clique sur le bouton « Valider et soumettre » : la demande de validation du manifeste qui est une demande d’autorisation est envoyée à la douane.
Si un document d’annonce est resté en « Brouillon », le message d’erreur suivant s’affiche :
Le statut des documents d'annonce ne permet pas de faire cette action.
Je dois retourner alors dans mon dossier Cargo In au niveau des documents d’annonce.
Je repère le ou les document(s) avec le statut « Brouillon » et je les valide ou les supprime afin de soumettre le manifeste.
Un message m’indique que le manifeste a été soumis auprès de la douane.
Ex. : La demande de validation du manifeste « AUR0000001234 - TX084102122024PTP » a été soumise à FR006330.
Le bouton « Retour au dossier » me redirige vers mon dossier Cargo In.
La douane donne son accord et le statut du manifeste devient « Accepté ».
Documents joints
Je visualise la demande de validation manifeste et son statut « Soumis » puis « Accepté ».
Je peux cliquer sur l'icône « loupe » pour visualiser le détail de ma demande d’autorisation.

En cliquant sur le statut, une fenêtre s'affiche.

Je visualise l’historique de ma demande d’autorisation. Je clique sur l'icône « x » pour fermer la fenêtre.
Je peux aussi cliquer sur l'onglet SUIVI DES DEMANDES pour visualiser l'état de ma demande.
Dans "Demandes traitées" j'accède au formulaire de mon annonce en cliquant sur l'icône "document".
Je visualise le document "Manifeste de déchargement", je clique sur l'icône "x" pour refermer l'onglet puis sur "Retour" et "Retour au dossier".