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Description

Après la validation d’un voyage, la compagnie aérienne créatrice du voyage a accès au dossier voyage Out.

Ce dossier, qui est créé automatiquement lors de la validation du voyage départ, lui permet d’avoir un récapitulatif sur les marchandises et un autre sur le voyage en globalité.

Pas à pas

Dans « Mes voyages », je peux consulter tous les voyages de mon organisation.

Via le lien Tous les voyages, je peux consulter les données des voyages connus et auxquels j'ai accès.


Pour trouver un voyage précis, je peux effectuer des recherches à l'aide des champs de recherche selon des critères pour rechercher le ou les voyages concernés.


Pour affiner la liste de résultats proposée par le tableau de données, je peux utiliser les filtres de chacune des colonnes.


En complétant plusieurs critères de recherche ou en utilisant les filtres des colonnes du tableau de données, les résultats seront encore plus précis.


J'édite le dossier départ choisi en cliquant sur l'icône « crayon ».

Le formulaire « Dossier voyage Out » s’affiche. Je visualise l’identifiant unique (ex. : FVO000001234).


Je dispose de plusieurs liens qui me permettent de voir certaines activités ou d’agir en dehors de mon dossier : 

- Évènements

En cliquant sur ce lien, je visualise les différents évènements liés au voyage comme les opérations du moyen de transport (ex. : opérations de chargement).

Si je souhaite revenir à mon dossier, je clique sur l'icône « x ».


- Retour au voyage

En cliquant sur ce lien, j’accède au formulaire de mon voyage.

Je visualise les détails du voyage (ex. : VOA0000001234).


Je peux :

- modifier mon voyage en y apportant des modifications puis en cliquant sur le bouton « Sauvegarder » je sauvegarde ma saisie.


À voir aussi

Dupliquer un voyage aérien | Créer un voyage agent aérien


Si je souhaite revenir à mon tableau de données, je clique sur le bouton « Annuler ».


Sur le formulaire « Dossier voyage Out » figurent également : 

Les indicateurs qui représentent la situation du dossier et qui évoluent en fonction de son avancement.

Les indicateurs du second plan (qui viennent compléter les premiers), seront alimentés au fur et à mesure de l’évolution des opérations. En cliquant sur les indicateurs j’accède au suivi par lot avec le filtre correspondant à l’indicateur.


Je retrouve les informations concernant le créateur (nom et détails).


Mandataires (facultatif)

Je peux ajouter un ou plusieurs mandataires à l'aide de l'icône « + ».


Le mandataire nommé agit en mon nom.


Je renseigne le code acteur grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.


Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.



Informations générales

Ce sont les informations préremplies liées au voyage. Différents liens permettent d'avoir plus de détails (Récapitulatif contrôle, récapitulatif voyage, Suivi).

 

Récapitulatif contrôle

J’accède au récapitulatif de contrôle de mon dossier.

Ce sont toutes les annonces de chargement.

Je peux exporter le document ou l'imprimer.

Pour revenir vers mon dossier voyage, je ferme l’onglet du document à l’aide de l'icône « x ».


Récapitulatif voyage

J’accède au récapitulatif Voyage Out agent. 

Je visualise :

Un tableau général de l'ensemble des unités de manutention (dont celles transbordées).


Je peux exporter le document en différents formats ou l'imprimer.

Pour revenir vers mon dossier voyage, je ferme l’onglet du document récapitulatif à l’aide de l'icône « x ».


Suivi

J’accède au suivi global du voyage Out.

Pour revenir vers mon dossier voyage, je ferme l’onglet du document suivi voyage à l’aide de l'icône « x ».

Pour les explications détaillées, voir la fiche :

Suivi par lot 


Informations moyen de transport

Je visualise les informations concernant le moyen de transport.


Dossiers Cargo Out

Je visualise le dossier Cargo Out lié au voyage.

En cliquant sur le lien Récapitulatif, j'accède au formulaire récapitulatif du dossier cargo out sélectionné.

En cliquant sur le lien Imprimer, j'accède au formulaire «Manifeste de chargement ».

Pour revenir vers mon dossier voyage, je ferme l’onglet du document à l’aide de l'icône « x ». 


Documents joints

Je visualise les documents liés à mon dossier.


Documents annexes 

Je retrouve mes documents annexes à mon dossier que j’ai préalablement créés, je peux les visualiser à l’aide de l'icône « loupe ».


Le lien Documents joints en bas à droite du formulaire facilite l’accès au bloc « Documents joints »


Je clique sur le bouton « Retour » pour revenir à mon voyage.

Si je souhaite revenir au tableau de données de tous les voyages, je clique sur le bouton « Annuler ».