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Commissionnaire de transport | Commissionnaire en douane 

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Description

Le  document d’accompagnement permet de s’acquitter de certaines formalités, de traiter des cas particuliers qui ne nécessitent pas d’enregistrement dans un outil douanier.

Lorsque la procédure de secours est déclenchée, le déclarant utilise la fonction de document d’accompagnement afin d'obtenir un accord douanier.


Dans le cas où le système douanier ne peut pas envoyer l’avis d’enregistrement de la déclaration en douane, le commissionnaire de transport commissionnaire en douane (déclarant) peut saisir un document d’accompagnement et le soumettre à la douane.


La douane peut exiger qu'un document d’accompagnement soit effectué à la suite de l'invalidation d'un avis d'enregistrement.


Une demande de document d'accompagnement peut être enregistrée pour un flux import ou un flux export.

  

Capture d'écran

    

       

               

                                           

Écran d'une demande de régularisation

Pas à pas

Dans le module « Forms », je clique sur « Mes demandes de document d’accompagnement ». 

Le formulaire « Mes demandes de document d’accompagnement » s’affiche et je clique sur le lien Nouvel élément. 

Le formulaire « Demande de document d’accompagnement » s‘affiche. 

Dans ce cas le formulaire est vierge. Je saisis toutes les données obligatoires.


Ou depuis mon dossier au niveau du bloc « Actions », je clique sur le lien Créer une demande de document d’accompagnement.


La fenêtre « Sélectionner les unités de manutention » s’affiche. 

Je sélectionne l’unité de manutention choisie, je clique sur le bouton « Suivant ».

Le formulaire « Demande de document d’accompagnement » s’affiche. 

Les informations liées à l’unité de manutention choisie alimentent certains champs automatiquement. Je complète le formulaire.


Informations Générales

Je vérifie ma référence interne, je complète le numéro de déclaration puis ma référence dossier et la référence de MRN s'il y a lieu.

Le champ Approbateur est déjà renseigné si je crée la demande de document d'accompagnement depuis mon dossier. Il s'agit du bureau de douane à qui est soumise ma demande de document d'accompagnement (ex. : FR006330 LE RAIZET).

Entité de rattachement

Si je crée la demande de régularisation depuis mon dossier, l'entité de rattachement est alimentée automatiquement en fonction de l'unité de manutention sélectionnée.

Si je crée la demande de régularisation depuis le module Forms, je renseigne l’identifiant de l’entité de rattachement qui peut être celui de l’unité de manutention, du document d’annonce ou d'un document de regroupement.

Je peux également cliquer sur l'icone « loupe » qui me permets de rechercher mon identité de rattachement depuis une référence, la fenêtre de recherche s'ouvre:

- référence document d'annonce ;

- référence unité de manutention ;

- référence document de regroupement ;

- référence dossier.

Je renseigne un de ces champs je clique sur le bouton « Rechercher », ensuite je clique sur le résultat qui viendra s'affiché sur la première page dans l'identifiant.


Je clique si nécessaire sur le pictogramme pour rafraichir l’écran. Ceci permet d’alimenter les champs des blocs Entité de rattachement, Lieux, Unités de manutention avec les données connues. 


Informations déclaration

Je renseigne :

- la procédure en douane (ex. : CCI, CCE) ;

- le régime douanier s'il y a lieu ;

- le régime douanier précédent si besoin ;

- le lieu des marchandises, (il est affiché automatiquement lorsque la demande de document d'accompagnement est créée depuis le dossier). Il s'agit du lieu où se trouve la marchandise. Sinon je le complète à l'aide de l'autocomplétion. Je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.


Ces données sont issues d’un référentiel et sont donc non modifiables.


Je renseigne le bureau de dédouanement, le bureau de présentation, le bureau de sortie à l'aide de l'autocomplétion. 

Les bureaux sont proposés en fonction de la procédure en douane choisie et du sens. L’icône « loupe » permet de rechercher le code du bureau concerné.

Je complète le champ Mode de transport à la frontière. (ex : 4 Transport aérien).



Marchandises

Je renseigne tous les champs obligatoires liés au descriptif de la marchandise, le champ « N° Article » est renseigné par défaut à « 1 ».

- nombre de colis ;

- code conditionnement ;

- description ;

- poids brut.


L’article doit avoir un poids brut positif. Le nombre de colis peut être égal à 0, mais la somme totale des poids brut des articles doit être positive. 


Je clique sur le bouton « Valider et soumettre » pour soumettre ma demande de document d'accompagnement à la douane.


Un message de succès indique que la sauvegarde est réussie.


Le système attribue un identifiant unique à ma demande de document d'accompagnement (ex. : DOC0000001234).


Elle est soumise au bureau de douane pour approbation.


Depuis le module Forms

Je clique sur le bouton « Retour ». Je suis redirigé sur le formulaire « Demande de document d'accompagnement ». 

Je clique sur le bouton « Imprimer » pour obtenir un document au format pdf imprimable, sinon « Annuler » et je suis redirigé vers « Mes demandes de document d'accompagnement ».


Depuis mon dossier

Je clique sur le bouton « Retour au dossier ». Je suis redirigé vers mon dossier, je visualise ma demande de document d'accompagnement dans le bloc «Documents joints ».